后台操作手册三:客服系统的使用

南极熊内置的客服系统包括两个组成部分,我们先说第一个组成部分,如下图。

上图中最左侧的竖条,就是我们的客服第一部分,这部分的功能是点击后调起社交APP进行沟通。

这部分的配置在后台的「全局配置」点击「客服配置」就可以看到如下图的配置页面。

上图中有四个选项影响着客服系统的第一部分。

首先「开启在线客服」选项是客服系统的总开关,代表是否在网站中使用南极熊内置的客服系统。

接下来是「Skype邀请链接」,「WhatsApp账号」,「Telegrame用户名」,按照要求填写后,即可实现点击后调起对应的APP。

每个条目下都有配置说明,您可以参照要求进行,如果还是搞不清楚,请联系工程师。


上图中其余的选项影响着客服系统的第二部分,这部分的功能是即时在线聊天,如下图。

上图右侧的对话窗口就是南极熊内置的客服系统的第二部分。

开启在线客服」选项是客服系统的总开关,关闭后这部分的客服系统也将关闭。

Facebook ID」如果您开通了Facebook的在线聊天功能,填写正确的Facebook ID就可以在网站前台启用Facebook在线聊天插件,但是由于Facebook的在线聊天与上图右侧的对话窗口功能一致,都是点击弹开聊天窗口进行交流,所以如果您填写了Facebook ID,那么上图右侧的聊天窗口将被Facebook的聊天插件取代。

接下来是「客服管理账号」、「客服管理密码」和「客服管理Token」,这些是工程师为您填写好的,请您不要自行修改。


那么,我们如何回复访问者通过在线聊天的咨询呢?如下图所示,我们有两个入口来回复客户的咨询。

客服工作台」是完整的客服工作界面,功能齐全,如下图。

回复」是快捷回复入口,仅支持回复咨询内容,对话窗口将在右侧打开,如下图。

那么我们如何在微信里回复客户的咨询呢?

我们可以在微信中打开这个网址:https://kf.aqbear.com/service/login/index,将会出现登录界面,我们填写下图中的「客服管理账号」和「客服管理密码」。

登录完成后,就可以看到对话界面了。现在的问题是,我们不能每次都去打开网址,我们需要将这个窗口固定在微信中,操作步骤如下图所示。


下面我们说一下如何设置客服系统的高级功能,比如问候语机器人自动回复坐席配置自动弹出对话窗、评价设置、数据统计、客服管理、客户管理等。

我们点击上图中的「点击配置高级客服选项」按钮,即可进入客服管理后台进行配置。

如果您看不懂,可以随时求助于我们。

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